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Proroga, cessione e risoluzione del contratto di locazione (RLI): guida pratica (2025)

Questa guida spiega quando utilizzare proroga, cessione o risoluzione e come inviare l'adempimento con RLI-web o in ufficio. Trovi documenti, scadenze, costi se dovuti, esempi e FAQ. In fondo, i modelli e la compilazione guidata su ContrattoSicuro.it.

Key facts

OperazioneQuando si usaOutput atteso
ProrogaAllunghi la durata senza modificare condizioni essenzialiProtocollo RLI + eventuale quietanza
CessioneSubentro nuovo conduttore/locatoreProtocollo RLI aggiornato
RisoluzioneChiusura anticipata per accordo/evento/inadempimentoProtocollo RLI + ricevuta pagamenti se dovuti
CanaleRLI-web o Ufficio AERicevute digitali/cartacee
CostiRegistro/bollo se dovuti (non con cedolare)Verifica importi vigenti AE
ScadenzeEntro termini AE (tempestività consigliata)Evita sanzioni/ritardi

Documenti e requisiti comuni

Dati parti e immobile.

Contratto originale e allegati (eventuali).

Dati canone/durata (per proroga) o soggetto subentrante (per cessione).

Motivo/accordo (per risoluzione) e, se del caso, diffide/prove.

Metodo di pagamento abilitato (online o come indicato dal sistema).

Procedura passo-passo su RLI-web (3 flussi)

Proroga
  1. 1. Accedi all'area riservata Agenzia Entrate e apri RLI-web.
  2. 2. Scegli "Adempimenti successivi" → Proroga.
  3. 3. Inserisci nuova durata e verifica eventuale regime (cedolare secca).
  4. 4. Il sistema calcola imposte se dovute; seleziona pagamento.
  5. 5. Invia e scarica protocollo + quietanza.
  6. 6. Conserva documenti in PDF.
Cessione (subentro)
  1. 1. In RLI-web, scegli Cessione.
  2. 2. Inserisci dati del subentrante (CF/partita IVA, recapiti) e decorrenza.
  3. 3. Verifica canone/durata e allega documenti richiesti.
  4. 4. Il sistema calcola imposte se dovute; seleziona pagamento.
  5. 5. Invia e scarica protocollo + quietanza.
  6. 6. Conserva documenti in PDF.
Risoluzione
  1. 1. In RLI-web, scegli Risoluzione.
  2. 2. Indica data di cessazione e causa (accordo/inadempimento/evento).
  3. 3. Allegare, se opportuno, accordo scritto o diffide/prove.
  4. 4. Il sistema calcola imposte se dovute; seleziona pagamento.
  5. 5. Invia e scarica protocollo + quietanza.
  6. 6. Conserva documenti in PDF.

Costi e imposte (principi)

Imposta di registro

Calcolata in base all'adempimento (annualità/proroga, cessione, risoluzione), secondo le regole AE.

Imposta di bollo

In base ad atti/documenti presentati.

Cedolare secca

Non si versano imposta di registro/bollo sull'adempimento, salvo eccezioni specifiche.

Nota: verifica importi e istruzioni vigenti sul sito dell'Agenzia delle Entrate prima del pagamento.

Errori frequenti da evitare

  • Sbagliare operazione (es. cessione vs nuova registrazione).

  • Date incoerenti (decorrenze/cessazioni).

  • Dati subentrante incompleti o errati.

  • Dimenticare il download di ricevute e quietanze.

  • Non verificare l'effetto della cedolare secca sui costi.

FAQ

Quando conviene usare la proroga?

Quando si vuole allungare la durata senza cambiare l'impianto del contratto.

La cessione interrompe il contratto?

No, comporta il subentro di una parte.

La risoluzione richiede motivi particolari?

Può essere per accordo, evento o inadempimento; allegare documenti utili.

Con cedolare secca pago imposte sull'adempimento?

Di norma no; verifica regole AE.

Posso fare tutto online?

Sì, con RLI-web dall'area riservata.

Cosa succede se sbaglio operazione?

Occorre rettificare con l'adempimento corretto; valuta assistenza.

Guide collegate

Registrazione contratto (RLI online)

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Disdetta e recesso

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Aggiornamento ISTAT

Calcolo e comunicazione

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Disclaimer: Le informazioni hanno carattere generale: verificare sempre istruzioni e importi vigenti sul sito dell'Agenzia delle Entrate e le clausole del contratto.